Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Limetree Legal UG (haftungsbeschränkt), Mühlenkamp 31, 22301 Hamburg, Deutschland.

Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter support@limetreelegal.de.

Beim Besuch dieser Website können wir technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Referrer-URLs und Sicherheitsprotokolle verarbeiten. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern, sicher zu betreiben und technische Fehler zu analysieren.

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Nachricht. Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten und geschäftliche Kommunikation zu dokumentieren, soweit dies erforderlich ist.

Bei der Nutzung des Limetree Legal Dashboards können wir Kontodaten, Organisationsmitgliedschaften, Authentifizierungsereignisse, Produkteinstellungen, Nutzeraktionen, hochgeladene Dateien, Markenvorgänge, Rechercheeingaben, Daten zur Anmeldevorbereitung, Portfoliodaten, Monitoring-Einstellungen und zugehörige Workflow-Daten verarbeiten.

Wir verarbeiten diese Informationen, um die SaaS bereitzustellen, Organisationen und Berechtigungen zu verwalten, Marken-Workflows zu betreiben, Konten abzusichern, die Zuverlässigkeit zu verbessern und vertragliche oder gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Soweit die DSGVO gilt, stützen wir die Verarbeitung auf die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, berechtigte Interessen wie Sicherheit, Servicebetrieb und Geschäftskommunikation oder auf eine Einwilligung, wenn wir diese einholen.

Unsere berechtigten Interessen umfassen die Bereitstellung und Verbesserung des Services, den Schutz von Konten und Infrastruktur, die Verhinderung von Missbrauch, Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie die Dokumentation des Geschäftsbetriebs.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Speichertechnologien, um zentrale Funktionen wie Authentifizierung, Sicherheit, Sitzungsverwaltung und Sprachauswahl bereitzustellen. Die Sprachauswahl speichert die gewählte Locale im NEXT_LOCALE-Cookie.

Mit deiner Einwilligung erfasst unsere eigene CRM-Attribution Landingpage-Aufrufe, Kampagnenquellen und Angaben aus Zugangsanfragen zur geschäftlichen Nachverfolgung. Rohdaten zu Website-Ereignissen und Formularübermittlungen werden nach 90 Tagen gelöscht; daraus entstehende CRM-Beziehungsdaten unterliegen den jeweils geltenden geschäftlichen und gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Analyse-Einstellungen im Footer widerrufen.

Wir können sorgfältig ausgewählte Dienstleister für Hosting, Infrastruktur, Authentifizierung, E-Mail-Versand, Datenbanken, Speicherung, Protokollierung, Sicherheit, Support und Produktbetrieb einsetzen. Soweit diese Anbieter als Auftragsverarbeiter handeln, verarbeiten sie Daten nur nach unseren Weisungen.

Personenbezogene Daten können außerdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, zur Durchsetzung vertraglicher Rechte, zum Schutz der Sicherheit des Services oder im Rahmen der Unternehmensverwaltung mit professionellen Beratern.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, setzen wir geeignete Garantien ein, die das Datenschutzrecht vorsieht, etwa EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.

Einzelheiten können von den Dienstleistern abhängen, die für den jeweiligen Kunden-Workspace und die jeweilige Service-Konfiguration eingesetzt werden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, einschließlich der Bereitstellung des Services, der Bearbeitung von Anfragen, der Aufbewahrung von Sicherheitsprotokollen und der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Workspace- und Vorgangsdaten werden grundsätzlich gespeichert, solange das jeweilige Konto oder die Organisation aktiv ist, und anschließend nach vertraglichen, gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen gelöscht oder anonymisiert.

Nach der DSGVO kannst du Rechte auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung haben.

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter support@limetreelegal.de. Wir können Informationen benötigen, um deine Identität zu prüfen und den Umfang deiner Anfrage zu verstehen.

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Services, Verarbeitungstätigkeiten oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.